Przede wszystkim podawaj aktualny adres
Pamiętaj o bardzo ważnej zasadzie – wskazując swój adres do korespondencji, powinieneś zadbać o to, żeby faktycznie odbierać tam korespondencję. Jeśli odmówisz odebrania przesyłki poleconej od listonosza, to ma on obowiązek odnotować tę informację na przesyłce i zwrócić do nadawcy. Powrót przesyłki do nadawcy z taką adnotacją skutkuje tzw. fikcją doręczenia, czyli uznaniem, jakby adresat przesyłkę przyjął.
Nie zwlekaj z odbieraniem listów
Jeśli nie było Cię pod wskazanym adresem, to w skrzynce listonosz z pewnością pozostawił awizo z informacją o możliwości odbioru przesyłki w placówce pocztowej, w terminie 14 dni. Po upływie tego terminu, przesyłka również wróci do nadawcy, z adnotacją, że nie została odebrana. Oczywiście w zależności od tego, kto jest nadawcą danego pisma i jaka jest zawartość przesyłki, konsekwencje mogą być różne. Oto najczęstsze problemy, które pojawiają się w naszej praktyce w przypadku nieodebrania:
- pozwów, nakazów zapłaty czy wyroków – jeśli jest to pierwsze pismo w sprawie, to w takiej sytuacji, sąd zobowiąże Twojego wierzyciela do doręczenia Ci nakazu zapłaty lub odpisu pozwu przez komornika. Jeśli nie odbierzesz przesyłki u komornika, to po upływie 14 dni zostanie uznana za doręczoną. Oznacza to, że nakaz albo wyrok się uprawomocni i wierzyciel będzie mógł wystąpić do komornika z wnioskiem o wszczęcie egzekucji z Twojego majątku. Pamiętaj, że w takiej sytuacji nikt nie będzie badał, czy zasądzone roszczenie jest zasadne, czy nie;
- decyzji organów administracji publicznej – staną się one prawomocne i ostateczne bez względu na to, czy przyznają Ci prawa, czy też nakładają na Ciebie obowiązki, np. ZUS zakwestionuje, że podlegałeś ubezpieczeniom społecznym i nałoży na Ciebie obowiązek zwrotu świadczenia;
- wezwania do obowiązkowego stawiennictwa, np. w charakterze świadka w sądzie albo organie administracji publicznej – możesz zostać ukarany grzywną za brak stawiennictwa. Dodatkowo, kolejne nieusprawiedliwione niestawiennictwo oprócz grzywny, może także skutkować doprowadzeniem Cię do sądu lub organu przez funkcjonariuszy Policji;
Pamiętaj, jeśli do Twoich drzwi zapuka listonosz i podejmie próbę wręczenia Ci przesyłki, której nadawcą będzie sąd, urząd, komornik lub bank to koniecznie ją odbierz. Od razu sprawdź jej zawartość. Nieotwarta przesyłka wywołuje wszystkie skutki, jakie przepisy wiążą z jej doręczeniem. Dlatego to, że nie przeczytasz doręczonego Ci pisma nie spowoduje, że wynikający z niego termin przestanie biec albo unikniesz konsekwencji niewykonania nałożonego nim obowiązku.
Jeśli nie będzie Cię w domu, to w swojej skrzynce znajdziesz awizo od operatora pocztowego lub komornika. Wtedy jak najszybciej udaj się na pocztę albo do kancelarii komornika i odbierz awizowaną przesyłkę. Dzięki temu, będziesz wiedzieć, co zawiera kierowana do Ciebie korespondencja i co może się wydarzyć w niedalekiej przyszłości. Dowiesz się, czy musisz przedstawić swoje stanowisko w jakiejś sprawie, np. złożyć sprzeciw od nakazu zapłaty albo odwołać się od decyzji podatkowej, albo stawić się w określonym miejscu i czasie, żeby złożyć zeznania. Na tym etapie zazwyczaj jest jeszcze szansa na polubowne rozwiązanie sporu z wierzycielem lub zasięgnięcie porady prawnej.
Odebranie korespondencji, to pierwszy krok do obrony swoich praw i zapewnienia sobie możliwości wykazania swoich racji, które mogą doprowadzić do pozytywnego rozwiązania Twojego problemu.
Możesz ustanowić pełnomocnika, który będzie odbierał listy za Ciebie
Pamiętaj także, że jeśli nie będziesz mógł odebrać korespondencji osobiście, to na podstawie pełnomocnictwa pocztowego możesz ustanowić pełnomocnika do odbioru przesyłek w Twoim imieniu. W tym celu musisz pójść do swojej placówki Poczty Polskiej (pamiętaj, że pełnomocnictwo będzie obowiązywało tylko w tej placówce), gdzie wypełnisz formularz pełnomocnictwa. Jego wzór znajdziesz też na stronie internetowej: https://www.poczta-polska.pl/paczki-i-listy/wnioski-interaktywne/. Musisz wziąć ze sobą dokument tożsamości ze zdjęciem, ale nie musisz zabierać ze sobą osoby, którą ustanowisz pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo jest płatne i kosztuje 8 złotych za każdy miesiąc jego obowiązywania albo 26 złotych, jeśli jest udzielane na czas nieokreślony. Opłatę liczy się oddzielnie dla każdego pełnomocnika.
